Tävlingsregler

1. Tävlingsledning

Huvudansvarig

Nicholas Roman

Edsbäcksvägen 46

19135 Sollentuna

Ansvarig: Nicholas Roman, +46702916030, nicholas@exswimrun.se

2. Tävlingsbanan

Tävlingsbanan är markerad med enduropilar på land, med boj/flagga på vatten.
Deltagarna måste följa den snitslade tävlingsbanan och får inte avvika från banan.
Lag som medvetet inte följer den snitslade tävlingsbanan kan komma att diskvalificeras.
Det kommer att finnas ett antal vätskestationer längs med banan med t.ex. vatten, sportdryck, banan, energi mm.
Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att ändra tävlingsbanan och den kan komma att ändras fram till start.

3. Obligatorisk utrustning

Samtliga deltagare måste bära race-bib samt mössa som fås i startkitet.
Deltagare måste även bära neoprenplagg anpassat för simning i kallt vatten (kort- eller lång våtdräkt).
Övrig utrustning såsom dolme, paddlar, snorkel mm är frivilligt att ha och då i enlighet med ÖtillÖ reglerna.
Alla deltagare måste medföra sin utrustning från start till mål och inget får lämnas på banan förrutom ev trasig utrustning som kan lämnas vid vätskestationerna.
Skräp kan slängas vid vätskestationerna i för ändamålet avsed plats.
Nummerlappen/bibben måste vara väl synlig framifrån på solo-löpare och på båda deltagare i lag.

4. Deltagarnas ansvar

Varje deltagare är skyldig att känna till tävlingsreglerna samt skyldig att följa dessa. Genom att betala startavgiften till Loppet godkänner de tävlande tävlingsreglerna.
Deltagarna deltar i Loppet på egen risk. Tävlingsledningen rekommenderar att de tävlande kontrollerar sitt försäkringsskydd gällande olycksfall eller liknande innan start.
Alla deltagare ska visa hänsyn till andra deltagare, tävlingsledning, åskådare samt till boende i anslutning till tävlingsbanan.
Varje deltagare är skyldig att efter bästa förmåga hjälpa annan deltagare som blivit skadad, sjuk eller om denne behöver annan akut hjälp eller assistans.
Under loppet finns begränsat med akutvård, sjukvård eller liknande ute längs banan. Sjukvård och HLR utbildad personal finns vid start- och målområdet. Blir en deltagare akut sjuk under loppet uppmanas man ringa 112 och begära akut assistans samt meddela närmast funktionär.
Lag som bryter tävlingen är skyldig att meddela detta så fort som möjligt till närmaste funktionär och får ta sig tillbaks till start/mål på egen hand.
Bryter den ena får den andre fortsätta loppet som Solo-deltagare efter att man tillsammans med en funktionär säkerhetsställt att deltagare 1 är väl omhändertagen.

5. Om jury, protester och påföljder

Juryn består av minst två och högst fyra personer från tävlingsledningen.
Juryn tolkar och beslutar enligt tävlingsreglerna, beslutar i händelse av protest, beslutar om diskvalifikation samt har beslutanderätt gällande ändring av banan och tävlingsreglerna.
Juryn är beslutsför om två i juryn har deltagit i beslutet.
Juryn får besluta i en situation som har uppkommit och inte täcks av dessa tävlingsregler genom gott omdöme och sunt förnuft.
Juryns beslut är definitivt och kan inte överklagas.
En protest måste vara skriftlig och ha kommit in till juryn senast 1 timme efter målgång.
En protest måste innehålla (i) tid och plats, (ii) lagnummer för de inblandade lagen, (iii) anledningen till protesten och (iv) uppgifter om eventuella vittnen.
En protest som inte uppfyller villkoren ovan kommer att avvisas.

6. Bundenhet samt ändring av lagsammansättning

Anmälan till Loppet är bindande.
Vid eventuell sjukdom eller skada återbetalas inte någon del av startavgiften eller flyttas till nästa lopp.
Tävlingsledningen rekommenderar lagen att teckna någon form av försäkring för det fall sjukdom eller skada hindrar laget från att ställa upp. Vi kan tipsa om Folksams "startklar" som är en bra sådan.
Man kan göra ändringar i laget utan extra kostnad fram tills själva tävlingsdagen genom att ta kontakt med Challengize på info@challengize.com. Ändringar kan göras på plats i mån av tid fram till loppets start utan extra avgift.

7. Media

Tävlingsledningen och arrangören har rätt att fotografera och filma tävlingsdeltagarna under hela tävlingsdagen.
Deltagarna ger tävlingsorganisationen rätt att använda bilder och filmat material som tagits under loppdagen fritt utan begränsningar inom marknadsföring, pressmaterial, internet, tv, film och sociala medier.

8. Priser

EX Swimrun handlar om en upplevelse och priser kommer inte vara i fokus för tävlingsledningen.
Självklart kommer pallplats 1-3 i samtliga kategorier få pokal och symboliska priser.

9. Hantering av personuppgifter (GDPR)

Genom att anmäla sig till något av loppen inom ramen för EX Swimrun ger deltagaren arrangörerna rätt att hantera och lagra deltagarens personuppgifter.
Uppgifter som hanteras är namn, kön, e-post, lagnamn, bib-nr och resultat.
Deltagaren ger arrangören rätt att kommunicera med deltagaren via e-post före och efter arrangemanget.
Deltagaren ger även arrangören rätt att kommunicera erbjudanden och information från trejde part såsom partners, sponsorer mm.

9. Ha kul klausul

Det åligger varje deltagare att försöka ha så roligt som möjligt under loppet och bjuda medlöpare på lite skön stämning. Upplevelsen är i centrum, inte tiden eller placeringar!